Las cartas formarles así como la redacción de proyectos o informes pertenecen al tipo de textos, conocidos como textos administrativos. Los textos administrativos son documentos oficiales usados en la gestión de organizaciones públicas y privadas, como empresas y dependencias gubernamentales. Se caracterizan por su lenguaje formal, preciso y objetivo, su estructura estandarizada y su función de comunicar, informar, regular y hacer constar hechos. Ejemplos comunes incluyen contratos, cartas comerciales, memorandos, redacción de proyectos, informes y actas.
Habiendo precisado el contexto de las cartas formales, se pueden definir como un documento que se utiliza para comunicar un hecho, de manera clara y precisa, a una persona o entidad con cierta jerarquía. Se caracteriza por seguir un formato preciso y profesional.
Cuándo se utiliza:
- Para expresar gratitud o preocupaciones en un entorno profesional.
- Para proporcionar información oficial.
- Para hacer solicitudes, por ejemplo, de empleo, visa, derecho, documentos, etc.
- Para presentar una queja o denuncia a una autoridad.
- Para comunicar un mismo asunto a varias personas.
Habiendo definido la carta formal veamos los elementos que la integran:
Por otro lado, los escritos académicos son textos formales que se utilizan para comunicar ideas, hallazgos y conocimientos dentro de un campo de estudio específico. Se caracterizan por ser objetivos, rigurosos y claros.
Características:
- Se originan y consumen en la comunidad académica.
- Utilizan un registro formal y especializado.
- Se sustentan en argumentos lógicos y verificables.
- Dialogan con otros textos.
- Utilizan una metodología concreta.
Estructura
- Suelen organizarse en cuatro partes fundamentales: introducción, desarrollo, conclusiones y fuentes de información. En el caso de los artículos académicos, incluye un abstract: Un resumen breve y conciso de un trabajo científico o académico. Se utiliza como carta de presentación de un trabajo de investigación.
- En la introducción se presenta el tema deductivamente, de lo general a lo particular.
Para complementar esta información veamos el siguiente ejemplo:
Los títulos y subtítulos de un escrito académico deben cumplir con ciertas normas de formato y estilo.
Títulos y subtítulos según normas APA:
- La primera letra de la primera palabra de un título o subtítulo debe ir en mayúscula, así como los nombres propios.
- Los títulos y subtítulos deben tener interlineado doble.
- No se deben etiquetar los títulos y subtítulos con números o letras.
- No se deben agregar líneas en blanco encima o debajo de los títulos o subtítulos.
Formato de títulos y subtítulos:
- Los títulos de nivel 1 deben ser centrados y en negrita.
- Los títulos de nivel 2 deben estar alineados a la izquierda y en negrita.
- Los títulos de nivel 3 deben estar alineados a la izquierda, en negrita y cursiva.
- Los títulos de nivel 4 y 5 deben tener sangría, en negrita (nivel 4) o negrita y cursiva (nivel 5), y con punto final.
Funciones de títulos y subtítulos:
- El título es el nombre del texto, y nos brinda una idea de en qué consiste el texto.
- El subtítulo aclara o proporciona contexto a un título.
Las fuentes de investigación son los recursos que se usan para obtener información, en la redacción de trabajos académicos y científicos. Pueden ser primarias, secundarias o terciarias.
Fuentes primarias: Testimonios, fotografías, objetos, documentos oficiales, videos, cartas, registros, archivos, leyes, noticias.
Fuentes secundarias: Libros, monografías, revistas especializadas, informes de investigaciones, artículos académicos, crónicas, artículos de opinión, novelas históricas, ensayos, tesis.
Fuentes terciarias: Libros de texto, enciclopedias, portales de internet, directorios, catálogos.
Otras fuentes: Fuentes biográficas, fuentes estadísticas, bibliografías o fuentes de información, índices, comentarios y críticas literarias, registro de las fuentes de cualquier trabajo académico.
Es importante evaluar la calidad y pertinencia de las fuentes de información para seleccionar las mejores para un trabajo.
Una cita es la idea que se extrae de un documento, de manera textual o parafraseada, que sirve de fundamento al trabajo de investigación. La cita se coloca en el texto y es complementada con los elementos que identifican al documento, de la cual se extrajo.
¿Para qué debemos citar? Para:
- Ampliar un texto.
- Reforzar o aclarar una idea.
- Argumentar o referir a las fuentes en las que está fundamentado el trabajo.
- Remitir a otras secciones del texto.
- Iniciar una discusión.
- Dar una definición.
¿Qué se cita?
- Las ideas, opiniones o teorías de otra persona.
- Cualquier dato, estadística, gráfica, imagen –cualquier información- que no sea de conocimiento público (hechos para los que no es necesario citar la fuente).
- Cualquier referencia a las palabras de otra persona.
- El parafraseo de las palabras de otra persona.
Para analizar los diferentes estilos de citación APA Versión 7 2020 dale clic al siguiente enlace.
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