Antes de precisar lo que es una carta, cabe señalar que las cartas, los proyectos e informes están situados dentro de los textos administrativos, que son aquellos mediante los cuales los individuos y grupos sociales establecen relaciones de comunicación con empresas privadas u organismos de la administración pública, dentro o fuera de éstas, para el tratamiento de asuntos comerciales, peticiones, reportes de información, reclamos, invitaciones, etc.
Habiendo precisado el contexto de las cartas formales, se pueden definir como un documento que se utiliza para comunicar un hecho, de manera clara y precisa, a una persona o entidad con cierta jerarquía. Se caracteriza por seguir un formato preciso y profesional.
Cuándo se utiliza:
- Para expresar gratitud o preocupaciones en un entorno profesional.
- Para proporcionar información oficial.
- Para hacer solicitudes, por ejemplo, de empleo, visa, derecho, documentos, etc.
- Para presentar una queja o denuncia a una autoridad.
- Para comunicar un mismo asunto a varias personas.
Los escritos académicos son textos formales que se utilizan para comunicar ideas, hallazgos y conocimientos dentro de un campo de estudio específico. Se caracterizan por ser objetivos, rigurosos y claros.
- Se originan y consumen en la comunidad académica.
- Utilizan un registro formal y especializado.
- Se sustentan en argumentos lógicos y verificables.
- Dialogan con otros textos.
- Utilizan una metodología concreta.
- Suelen organizarse en cuatro partes fundamentales: introducción, desarrollo, conclusiones y fuentes de información. En el caso de los artículos académicos, incluye un abstract: Un resumen breve y conciso de un trabajo científico o académico. Se utiliza como carta de presentación de un trabajo de investigación.
- En la introducción se presenta el tema deductivamente, de lo general a lo particular.
- La primera letra de la primera palabra de un título o subtítulo debe ir en mayúscula, así como los nombres propios.
- Los títulos y subtítulos deben tener interlineado doble.
- No se deben etiquetar los títulos y subtítulos con números o letras.
- No se deben agregar líneas en blanco encima o debajo de los títulos o subtítulos.
- Los títulos de nivel 1 deben ser centrados y en negrita.
- Los títulos de nivel 2 deben estar alineados a la izquierda y en negrita.
- Los títulos de nivel 3 deben estar alineados a la izquierda, en negrita y cursiva.
- Los títulos de nivel 4 y 5 deben tener sangría, en negrita (nivel 4) o negrita y cursiva (nivel 5), y con punto final.
- El título es el nombre del texto, y nos brinda una idea de en qué consiste el texto.
- El subtítulo aclara o proporciona contexto a un título.
- Ampliar un texto.
- Reforzar o aclarar una idea.
- Argumentar o referir a las fuentes en las que está fundamentado el trabajo.
- Remitir a otras secciones del texto.
- Iniciar una discusión.
- Dar una definición.
- Las ideas, opiniones o teorías de otra persona.
- Cualquier dato, estadística, gráfica, imagen –cualquier información- que no sea de conocimiento público (hechos para los que no es necesario citar la fuente).
- Cualquier referencia a las palabras de otra persona.
- El parafraseo de las palabras de otra persona.